THE DRENN Polityka prywatności

W jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe, niezależnie od tego, czy robisz u nas zakupy z Wielkiej Brytanii, czy z rynku UE, który obsługujemy.

Zgodny z brytyjskim RODOZgodny z RODO UEDane nie są sprzedawaneWysyłka do Wielkiej Brytanii i UE

Przegląd i administrator danych

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób The Drenn gromadzi, wykorzystuje, udostępnia i chroni Twoje dane osobowe podczas przeglądania strony thedrenn.com, składania zamówień lub kontaktu z nami w inny sposób. The Drenn to nazwa handlowa spółki NORVELLO COMMERCE LTD, zarejestrowanej w Anglii i Walii pod numerem 17413994, z siedzibą pod adresem 30 Calderwood Street, Londyn SE18 6JH, Wielka Brytania.

NORVELLO COMMERCE LTD jest administratorem danych odpowiedzialnym za Twoje dane osobowe. Jesteśmy firmą działającą na rynku brytyjskim w ramach marki The Drenn, obsługujemy również klientów w państwach członkowskich UE i planujemy ekspansję na kolejne rynki. Niniejsza polityka ma zastosowanie do klientów zarówno na rynku brytyjskim, jak i unijnym, ponieważ merytoryczna ochrona wynikająca z brytyjskiego RODO oraz unijnego RODO jest bardzo zbliżona.

Zbierane przez nas informacje

Gromadzimy dane osobowe niezbędne do prowadzenia naszego sklepu oraz obsługi klienta. Obejmują one Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu (jeśli nam go udostępnisz), adres dostawy i rozliczeniowy, zamawiane produkty, numery zamówień i płatności, a także wszelkie wiadomości przesyłane do nas za pośrednictwem działu obsługi klienta lub zgłoszeń zwrotu towaru.

Za pomocą plików cookie i podobnych technologii automatycznie zbieramy również pewne informacje, takie jak Twój adres IP, typ przeglądarki i urządzenia oraz sposób korzystania z naszej strony internetowej. Jeśli zapiszesz się na listę mailingową, zarejestrujemy status Twojej zgody, abyśmy wiedzieli, czy możemy przesyłać Ci wiadomości e-mail.

Nie zbieramy świadomie danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o stanie zdrowia, pochodzeniu rasowym lub etnicznym czy dane biometryczne, ani nie gromadzimy świadomie danych dotyczących dzieci.

Jak wykorzystujemy Twoje dane

Twoje dane osobowe wykorzystujemy w celu przetworzenia i realizacji zamówienia, zorganizowania wysyłki i zapewnienia śledzenia przesyłki, a także obsługi zwrotów, refundacji i wymian. Używamy ich również, aby odpowiadać na zapytania do działu obsługi klienta i rozwiązywać wszelkie problemy związane z Twoim zamówieniem.

Wykorzystujemy Twoje dane także w celu wywiązania się z naszych obowiązków prawnych i księgowych, wykrywania i zapobiegania oszustwom oraz dbania o bezpieczeństwo i prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Jeśli wyrazisz na to zgodę, będziemy używać Twojego adresu e-mail do wysyłania aktualizacji marketingowych dotyczących nowych produktów i ofert. W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji, korzystając z linku zawartego w każdej wiadomości marketingowej.

Nie wykorzystujemy Twoich danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

Podstawa prawna przetwarzania

Zarówno brytyjskie, jak i unijne RODO wymagają od nas posiadania podstawy prawnej dla każdego sposobu wykorzystania Twoich danych osobowych. W celu realizacji zamówienia, zorganizowania dostawy i zapewnienia obsługi klienta opieramy się na umowie, ponieważ jest to niezbędne do wypełnienia zawartej między nami umowy sprzedaży.

W celach księgowych i podatkowych opieramy się na obowiązku prawnym, ponieważ brytyjskie i mające zastosowanie unijne przepisy podatkowe wymagają od nas prowadzenia określonej dokumentacji. W celu zapobiegania oszustwom i zapewnienia bezpieczeństwa naszej strony internetowej opieramy się na prawnie uzasadnionych interesach, po wyważeniu, że nie naruszają one Twoich praw i wolności. W przypadku e-maili marketingowych opieramy się na Twojej zgodzie, którą możesz wycofać w dowolnym momencie.

Udostępnianie podmiotom przetwarzającym i stronom trzecim

Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Udostępniamy je jedynie dostawcom usług, którzy potrzebują ich, aby pomóc nam w prowadzeniu sklepu i realizacji Twojego zamówienia, w tym naszej platformie e-commerce, podmiotowi przetwarzającemu płatności, kurierom, dostawcy usług e-mail oraz dostawcom usług hostingowych i analitycznych. Każdy z tych podmiotów przetwarzających jest związany umowami powierzenia przetwarzania danych oraz zobowiązaniami do zachowania poufności.

Możemy również ujawnić Twoje dane, gdy wymagają tego przepisy prawa, w odpowiedzi na uzasadnione żądanie sądu lub organu regulacyjnego, w celu egzekwowania naszego regulaminu, lub w ramach fuzji, przejęcia lub sprzedaży aktywów przedsiębiorstwa. W każdym z tych przypadków Twoje dane pozostają chronione na zasadach określonych w niniejszej polityce.

Przechowywanie danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane, lub jak wymaga tego prawo. Dokumentacja zamówień i księgowa jest przechowywana tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa brytyjskiego oraz właściwe przepisy podatkowe i rachunkowe. Komunikacja z działem obsługi klienta jest przechowywana przez rozsądny okres po ostatnim kontakcie z nami, na wypadek gdyby powiązany problem pojawił się ponownie.

Jeśli zrezygnujesz z subskrypcji marketingu, zachowamy informację o Twojej rezygnacji, abyśmy nie wysyłali do Ciebie kolejnych wiadomości, a nieaktywne dane marketingowe usuniemy po rozsądnym czasie. Możesz poprosić nas o usunięcie swoich danych w dowolnym momencie – patrz sekcja dotycząca praw poniżej – a my to zrobimy, chyba że jesteśmy prawnie zobowiązani do ich zachowania.

Twoje prawa wynikające z RODO w Wielkiej Brytanii i UE

Jeśli jesteś klientem z Wielkiej Brytanii, Twoje dane osobowe są chronione na mocy brytyjskiego RODO oraz ustawy o ochronie danych z 2018 r. Jeśli jesteś klientem w państwie członkowskim UE, które obsługujemy, Twoje dane osobowe są chronione na mocy unijnego RODO (rozporządzenie 2016/679). Brytyjskie RODO jest zachowaną kopią unijnego RODO, więc przysługujące Ci prawa są w praktyce takie same niezależnie od miejsca Twojego zamieszkania.

Masz prawo dostępu do kopii danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat, żądania sprostowania nieprawidłowych danych, żądania usunięcia Twoich danych, gdy nie są już potrzebne, ograniczenia sposobu ich przetwarzania, otrzymania swoich danych w formacie przenośnym oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionych interesach, w tym marketingu bezpośredniego.

Masz również prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. Poniższe karty określają, który organ nadzorczy jest dla Ciebie właściwy i jak się z nim skontaktować.

Pliki cookie i zgoda

Na stronie thedrenn.com używamy plików cookie i podobnych technologii. Niezbędne pliki cookie, takie jak te zapewniające poprawne działanie koszyka i bezpieczeństwo witryny, nie wymagają Twojej zgody. Pliki cookie służące do celów analitycznych i marketingowych są ustawiane wyłącznie za Twoją zgodą, zgodnie z przepisami obowiązującymi w Wielkiej Brytanii oraz UE dotyczącymi plików cookie i komunikacji elektronicznej.

Swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie możesz zarządzać za pośrednictwem baneru wyświetlanego podczas pierwszej wizyty lub zmieniając ustawienia przeglądarki w celu zablokowania lub usunięcia plików cookie. Wyłączenie niezbędnych plików cookie może wpłynąć na funkcjonowanie strony, na przykład zawartość koszyka może nie zostać poprawnie zapisana.

Międzynarodowe przelewy i bezpieczeństwo

Nasz sklep korzysta z platformy Shopify oraz innych dostawców, którzy mogą przetwarzać lub przechowywać dane poza Wielką Brytanią i EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. W przypadku międzynarodowego przesyłania danych osobowych stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak brytyjska umowa o międzynarodowym przekazywaniu danych (UK International Data Transfer Agreement) w przypadku transferów z Wielkiej Brytanii lub unijne standardowe klauzule umowne (EU Standard Contractual Clauses) w przypadku transferów z UE, aby zapewnić ochronę Twoich danych na porównywalnym poziomie.

Chronimy Twoje dane za pomocą środków obejmujących szyfrowanie HTTPS w całej naszej witrynie, bezpieczne przetwarzanie płatności, ograniczony dostęp do danych osobowych wewnątrz naszego zespołu oraz umowy powierzenia przetwarzania danych zawarte z każdym z naszych dostawców. Jeśli naruszenie ochrony danych może wiązać się z ryzykiem naruszenia Twoich praw i wolności, powiadomimy o tym Ciebie oraz odpowiedni organ nadzorczy bez zbędnej zwłoki, zgodnie z naszymi zobowiązaniami prawnymi.

Kontakt i organy nadzorcze

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki lub chęci skorzystania ze swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem hello@thedrenn.com. Staramy się odpowiadać na wszystkie wnioski dotyczące prywatności w ciągu miesiąca, z możliwością przedłużenia tego terminu o kolejne dwa miesiące w przypadku spraw złożonych, o czym Państwa poinformujemy, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Zawsze wolimy rozwiązywać sprawy bezpośrednio, dlatego prosimy o kontakt w pierwszej kolejności. Jeśli nie są Państwo zadowoleni z naszej odpowiedzi, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść skargę do organu nadzorczego. Poniższe karty zawierają informacje, jak skontaktować się z organem ICO lub odpowiednim organem w UE.

1 miesiąc Standardowy czas odpowiedzi
Wielka Brytania i UE Objęte systemy RODO
Zero Dane sprzedane podmiotom zewnętrznym
ICO i UODO Organy nadzorcze

Wielka Brytania (ICO)

Podlega brytyjskiemu RODO oraz ustawie o ochronie danych z 2018 r. Organem nadzorczym jest Information Commissioner's Office (ICO), z którym można skontaktować się pod adresem ico.org.uk. Jest to organ regulacyjny właściwy dla użytkowników z siedzibą w Wielkiej Brytanii.

Obsługiwane rynki UE

Podlega ogólnemu rozporządzeniu o ochronie danych (RODO) (rozporządzenie 2016/679). Twoim organem nadzorczym jest właściwy organ ochrony danych w państwie członkowskim UE, w którym mieszkasz, a zakres ten rozszerza się automatycznie w miarę dodawania kolejnych rynków UE.

Dane i prywatność

Masz pytania dotyczące swoich danych?

Napisz do nas, a my odpowiemy. Staramy się rozpatrywać każde zgłoszenie dotyczące prywatności w ciągu miesiąca.